청년창업사관학교 시제품 제작비: 정산 전 남겨야 할 기록
이성호 공인회계사 · 마일스톤 회계법인
청년창업사관학교에서 시제품 제작은 대표적인 사업화 지원 용도입니다. 2026년 중소벤처기업진흥공단 안내에도 기술개발 및 시제품 제작비가 정부지원금 사용 용도로 제시돼 있습니다. 그렇다고 시제품과 관련된 모든 구매가 자동으로 인정되는 것은 아닙니다. 제품 단계와 사업계획의 연결, 협약상 항목, 최신 매뉴얼의 절차를 함께 확인해야 합니다.
1. 먼저 ‘어떤 시제품인지’ 정의하세요
시제품은 단순히 초기 물건을 뜻하기보다, 사업 아이디어를 검증하거나 제품을 개발하기 위해 만드는 결과물로 설명되는 경우가 많습니다. 어떤 가설을 확인하려는지, 어느 기능·성능을 구현하는지, 이후 양산 또는 시장 검증과 어떻게 연결되는지를 간단한 문서와 일정으로 정리해 두세요.
2. 직접 구매와 외주 제작의 흐름을 구분하세요
부품·원재료·기자재를 직접 사는 거래와, 제조·설계·개발을 외주로 맡기는 거래는 필요한 절차와 증빙이 다를 수 있습니다. 외주라면 계약과 납품·검수의 흐름이, 직접 구매라면 구매 목적과 사용·보관 기록이 중요해질 수 있습니다. 어느 방식이든 결제 전 현재 기수의 승인·구매 기준을 확인하세요.
3. 결과물은 사진만으로 끝내지 마세요
사진은 유용하지만, 제품이 어떤 목적과 사양으로 만들어졌는지까지 보여주지는 못할 수 있습니다. 설계 파일, 도면, BOM, 테스트 기록, 변경 이력, 납품서, 검수서, 실험 노트처럼 개발 과정을 설명할 수 있는 자료를 함께 보관하세요. 실제 제출해야 할 양식은 학교의 최신 안내를 따르세요.
4. 양산과 재고성 구매로 보이지 않게 범위를 점검하세요
시제품 제작과 판매용 양산, 또는 일상 운영을 위한 재고 구매의 경계는 사업과 품목에 따라 달라질 수 있습니다. 수량이 많거나 반복 구매가 필요한 경우에는 시제품 목적과 필요 수량을 스스로 판단하지 말고, 집행 전 담당자에게 문의해 기록을 남기는 것이 좋습니다.
5. 장비를 샀다면 사용 맥락을 남기세요
제품개발 장비를 구매하거나 제공받아 사용하는 경우, 해당 장비가 어떤 시제품 제작에 쓰였는지와 보관·관리 방식이 중요할 수 있습니다. 장비의 소유·관리·처분 기준은 협약과 매뉴얼에 따라 달라질 수 있으므로, 구매 전에 관련 규정을 확인하세요.
6. 부가세와 예산 변경을 함께 체크하세요
사후환급 가능한 부가세와 관세 등은 2026년 정부지원금 지원 대상에서 제외된다고 공단이 안내합니다. 제작 방식이나 사양 변경으로 견적이 달라졌다면, 금액 증가만 보지 말고 부가세, 자부담, 예산 변경 승인까지 함께 확인해야 합니다.
마무리
시제품 제작비는 결과물 하나보다 “왜 만들었고, 어떻게 만들었고, 무엇을 확인했는가”라는 개발 기록이 중요합니다. 사업계획–구매 또는 계약–제작–테스트–검수의 연결을 미리 만들어 두면 정산 준비도 훨씬 명확해집니다.
시제품 인정 범위와 필요 증빙은 협약·품목·해당 연도 매뉴얼에 따라 달라집니다. 집행 전 학교 담당자의 최신 안내를 확인하세요.